Шымкентте мектеп оқушылары мен студенттер қалалық архивтің жұмысымен танысып жатыр. Мекеме қорында қаланың қалыптасуы, белгілі тұрғындары мен түрлі ұйымдарының қызметі туралы 220 мыңнан астам құжат сақталған, – деп жазады Ertenmedia.kz.
Танымдық кездесулер барысында жастарға архивтің негізгі міндеттері түсіндіріледі. Мамандар құжаттарды қабылдау, реттеу, сипаттау және ұзақ мерзімге сақтау тәртібі туралы айтып береді.
Қордағы материалдар Шымкенттің әр кезеңдегі қоғамдық, мәдени және әлеуметтік өмірінен мәлімет береді. Олардың арасында қала мекемелеріне және елге танымал азаматтарға қатысты деректер бар.
Архив құжаттары зерттеушілерге өткен оқиғаларды нақты дерек негізінде зерделеуге мүмкіндік береді. Сонымен бірге олар азаматтардың заңды сұранысына жауап беру үшін де пайдаланылады.
Әрбір архивтік материал белгілі бір кезеңнің куәсі саналады. Ресми құжаттар арқылы мекемелердің құрылуы, өзгеруі және қала өміріне қосқан үлесі туралы мәлімет алуға болады.
Белгілі шымкенттіктерге қатысты қорлар тұлғалардың өмір жолын, қызметін және қоғамдық еңбегін зерттеуге көмектеседі. Мұндай материалдардың тарихи әрі танымдық маңызы жоғары.
Оқушылар мен студенттерге құжаттардың сақталу талаптары да көрсетіледі. Архив мамандары әр материалдың мазмұны мен физикалық жағдайына тұрақты назар аударады.
Мұндай экскурсиялар жастардың туған қаласының тарихына қызығушылығын арттырады. Құжатты өз көзімен көру оқулықтағы деректерді тереңірек түсінуге мүмкіндік береді.
Қазір қалалық архив қызметінің маңызды бағыты – қордағы материалдарды цифрлық форматқа көшіру. Мамандар тарихи құжаттардың электронды көшірмелерін кезең-кезеңімен әзірлеп жатыр.
Цифрландыру түпнұсқаны жиі пайдаланудан қорғауға және деректердің сақталу қауіпсіздігін арттыруға көмектеседі. Электронды нұсқамен жұмыс істеу зерттеушілер үшін де қолайлы.
Құжаттарды сандық форматқа көшіру кезінде олардың мазмұны мен деректемелері жүйеленеді. Кейін қажетті материалды іздеу жылдамдап, архивтік ақпаратқа қолжетімділік кеңейеді.
Шымкент архивіндегі 220 мыңнан астам құжат – қаланың құжаттық жады. Оларды сақтау, зерттеу және цифрландыру өткеннің деректерін болашақ ұрпаққа жеткізуге бағытталған.
📌 Ertenmedia-ның Telegram арнасына жазылыңыз: қысқа әрі нұсқа, ең өзекті ақпарат осында!
